Hacia 2020, G Suite se convirtió en Google Workspace en un esfuerzo de la empresa por adaptar sus aplicaciones a las nuevas condiciones y retos de los ambientes laborales.

En aquel momento, varios planes se migraron y ahora, Google ha decidido poner fin a la edición gratuita heredada de G Suite.

La noticia fue dada a conocer por la propia empresa mediante una entrada en su blog en donde indica que «si tienes la edición antigua gratuita de GSuite, debes cambiar a una suscripción de pago de Google Workspace para conservar tus servicios. La edición antigua gratuita de GSuite dejará de estar disponible a partir del 1 de julio del 2022».

De esta manera, tal y como se menciona, los únicos planes gratuitos que se mantendrán en Google Workspace serán para organizaciones sin fines de lucro y enfocadas a la educación.

De esta manera, luego de tener acceso gratuito a servicios como Gmail, Drive, Docs y otras aplicaciones gratuitas ahora las empresas deberán comenzar a pagar por esos servicios de Google.

Como lo aclaran desde Google Cloud:

«Es importante precisar que las herramientas integradas en Google Workspace seguirán disponibles de forma gratuita para cualquier persona que tenga una cuenta de Google, así como para centros educativos y organizaciones sin ánimo de lucro.

El ajuste que corresponde a la ‘edición gratuita de G Suite’ (también denominada ‘edición antigua gratuita de Google Apps’) es un tema que no afecta a todos los usuarios y sólo aplica para aquellas organizaciones que utilizaban esta versión de G Suite y en donde se tenía acceso de forma gratuita a un conjunto reducido de funciones empresariales».

Las fechas han sido dadas por la propia empresa. Los usuarios tendrán hasta el 1 de mayo para seleccionar un nuevo plan, de lo contrario Google seleccionará uno en función «del uso que den» a Google Workspace, en donde la facturación comenzará luego de dos meses de esta actualización automática.

Los precios de Google Workspace

Google lo menciona de esta manera:

«Si decides esperar, Google empezará a cambiar las suscripciones automáticamente el 1 de mayo del 2022. Cambiará la suscripción de tu organización por una nueva de Google Workspace según las funciones que uses actualmente. Para completar el cambio,configura la facturación de Google Workspace antes del 1 de julio del 2022. Si no proporcionas tus datos de pago, tu suscripción a Google Workspace se suspenderá hasta que configures la facturación. Una vez que hayan transcurrido 60 días desde la suspensión, dejarás de tener acceso a los servicios principales de Google Workspace, como Gmail, Calendar y Meet. Puedes seguir teniendo acceso a otros servicios de Google, como YouTube y Google Fotos».

Además, tanto si formas parte de una organización como si solo eres tú el que sigue utilizando esta solución gratuita nacida en el año 2006, tendrás que confirmar a cuál de los cuatro planes disponibles te vas a acoger antes del 1 de mayo, momento en el que los de Mountain View deberán tener esa respuesta o serán ellos los que elijan por el propio usuario.

De esta decisión de comenzar a pagar solo se podrán librar ciertas organizaciones con fines muy específicos. Como son las instituciones educativas y aquéllas sin ánimo de lucro que también arrastren desde hace muchos años estas cuentas gratuitas de la vieja G Suite. Todos los demás casos, se verán obligados a pasar por caja de forma obligatorio el primer día del mes de julio.

Si tienes cualquier duda sobre cómo funcionarán esas cuentas legacy de G Suite, Google ha abierto una página con un completo cuestionario de preguntas y respuestas por las que obtendrás una explicación precisa en caso de que quieras conocer los pormenores de todo el proceso de migración y traslado de tu servicio.

UPDATE ABRIL 2022

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